Los líderes financieros de hoy están menos interesados en demostraciones llamativas de inteligencia artificial (IA) y más enfocados en soluciones que entreguen resultados tangibles. Para los directores financieros (CFO) de grandes empresas, la promesa de la IA ya no se trata de un potencial futurista, sino de un impacto práctico e inmediato en los resultados.
Investigaciones recientes de PYMNTS Intelligence, en colaboración con Coupa, revelan una tendencia notable: más del 80 % de los CFO en grandes empresas de EE. UU. ya están utilizando IA en sus procesos de cuentas por pagar (AP) o la están considerando activamente. ¿La razón? Los CFO enfrentan una presión creciente para hacer más con menos y necesitan herramientas que proporcionen visibilidad en tiempo real del gasto, afiancen las negociaciones con proveedores y permitan una presupuestación más inteligente y ágil.
El cambio del bombo publicitario a la IA con propósito
Durante años, la IA se ha promocionado como un cambio radical para las operaciones empresariales, prometiendo desde flujos de trabajo optimizados hasta análisis predictivos. Pero muchos jefes de finanzas han descubierto que el bombo a menudo supera la realidad. Lo que realmente necesitan son herramientas de IA con un propósito claro: soluciones que resuelvan desafíos financieros centrales y proporcionen información procesable en tiempo real.
Visibilidad en tiempo real: el nuevo estándar
La transparencia es ahora innegociable para los CFO que buscan mantener el control sobre el gasto corporativo. Los sistemas ERP heredados a menudo se quedan cortos, careciendo de la velocidad y claridad requeridas en el entorno acelerado actual. Por eso, el 68 % de los CFO están dispuestos a invertir en soluciones de IA que ofrezcan información en tiempo real sobre los gastos.
Imagine un sistema que automáticamente etiqueta y categoriza los gastos a medida que ocurren, señalando patrones inusuales como compras fuera de contrato o aumentos repentinos en los precios de los proveedores. Estas plataformas impulsadas por IA no solo reportan, sino que interpretan, proporcionando a los equipos financieros un radar en tiempo real para el gasto. Esto conduce a menos sorpresas, correcciones más rápidas y una cultura de responsabilidad financiera.
Negociaciones con proveedores empoderadas
La gestión de proveedores es una piedra angular de la estrategia financiera. Las tecnologías de IA ahora ayudan a los CFO a negociar mejores términos analizando datos históricos, tendencias del mercado y desempeño de los proveedores. Con análisis predictivos, los líderes financieros pueden anticipar fluctuaciones de precios, evaluar la confiabilidad de los proveedores y determinar las mejores estrategias de adquisición.
Estas capacidades no solo mejoran las relaciones con los proveedores, sino que también optimizan el capital de trabajo y contribuyen a la salud financiera general de la organización. Las herramientas de IA se utilizan cada vez más para gestionar los términos de pago e identificar oportunidades para descuentos por pronto pago, fortaleciendo aún más la posición financiera de la empresa.
Optimización dinámica del presupuesto
Los presupuestos estáticos y anuales están quedando rápidamente obsoletos. Los CFO de hoy necesitan herramientas dinámicas mejoradas con IA que apoyen la planificación financiera ágil. El estudio de PYMNTS Intelligence encontró que el 83 % de las empresas que usan IA para cuentas por pagar la aplican al menos en una función de ejecución de pagos, como la programación de pagos o el uso de descuentos por pronto pago. Además, el 74 % utiliza IA para apoyar la gestión del flujo de caja, asegurando que los fondos se asignen eficientemente entre departamentos.
Al integrar la IA en los procesos presupuestarios, las organizaciones pueden responder rápidamente a los cambios del mercado y reasignar recursos según sea necesario. Esta agilidad es esencial para mantenerse competitivo en un entorno empresarial impredecible.
Conclusiones prácticas para líderes financieros
- Priorice herramientas de IA que ofrezcan información procesable en tiempo real.
- Busque soluciones que se integren sin problemas con los sistemas existentes.
- Elija plataformas que empoderen, no que sobrecarguen, a su equipo financiero.
- Aproveche la IA tanto para negociaciones con proveedores como para presupuestos dinámicos.
El camino por delante
A medida que los CFO se vuelven más expertos en tecnología y exigentes, los proveedores de IA deben evolucionar. El enfoque se está desplazando hacia una integración más estrecha, mejor explicabilidad y un diseño fácil de usar. En última instancia, los CFO no piden que la IA reinvente las finanzas, sino que haga que las finanzas funcionen mejor, con decisiones más inteligentes, información más rápida y resultados más sólidos.
Puntos clave:
- Los CFO exigen herramientas de IA que proporcionen visibilidad financiera en tiempo real, negociaciones con proveedores empoderadas y optimización dinámica del presupuesto.
- Más del 80 % de los CFO de grandes empresas están usando o considerando IA en cuentas por pagar.
- La información en tiempo real y el análisis predictivo están transformando la toma de decisiones financieras.
- Las soluciones impulsadas por IA deben integrarse sin problemas y aportar un valor claro a los equipos financieros.
- El futuro de las finanzas es ágil, basado en datos y potenciado por IA con propósito.